Acest lucru este modul în care oamenii din lume cele mai de succes obține totul făcut

Productivitatea este o îndemânare dificilă de a stăpâni, mai ales într-o lume în care clipurile de pisică, memele blânde de amuzant și derularea Instagram se strecoară atât de ușor în zilele noastre. Dar dacă întârzierea este un vrăjmaș, știi prea bine, avem doar chestia de care ai nevoie - o defalcare a hack-urilor de productivitate pe care unii dintre cei mai de succes oameni din lume le folosesc zilnic. Toți am fost acolo, ne confruntăm cu o zi sau o săptămână aglomerată, dar ne străduim să ne menținem creierul în viteză. Sau ședinți pe o listă uriașă de lucru și nu știți de unde să începeți - așa că nu mai faceți timp de cel puțin o oră și apoi vă întrebați de ce ați pierdut deja atât de mult timp.

Fiind mai productiv este o abilitate și ceea ce funcționează poate depinde de mulți factori, nu în ultimul rând de personalitatea ta. Deci suntem aici pentru a vă ajuta să vă stăpâniți o dată pentru totdeauna. Continuați să derulați sfaturi de productivitate care au lucrat deja pentru oameni de succes.

Cunoașteți obiectivul "Big Picture"

Având un scop mai larg este important să vă ajutați să vă amintiți de ce faceți toate acestea. Indiferent dacă lucrați la un echilibru mai bun între viața profesională și viața personală, puteți să vă petreceți mai mult timp cu cei dragi sau să faceți lucrurile esențiale de zi cu zi, astfel încât să vă puteți concentra pe un proiect de pasiune sau pasiune, imaginea în minte vă va ajuta să motivați să faceți lucrurile mici făcute cât mai repede posibil.

Pentru Thea Green, fondator al NailsInc și INCredible, acea imagine mai mare înseamnă creșterea afacerii sale pentru a-și menține clienții fericiți, în același timp fiind capabili să-și petreacă timpul cu familia.

"Sunt motivat de clienți fericiți, așa că atunci când aud un client care se răzbună despre Nailsinc sau INCredible, îmi mărește ambiția de a-mi crește în continuare brandul", ne spune ea. "Muncesc din greu, dar petrec foarte mult timp cu copiii mei, așa că este vorba de a avea mai multe plăci învârtitoare - dar să fiți amabili cu voi când o placă scade".

Planificați-vă ziua

Dacă vreți să vă mișcați cu ușurință (vă aflați vreodată că nu vă uitați la nimic timp de cel puțin 10 minute înainte de a vă rupe înapoi?), Oferind în fiecare zi o structură care vă poate ajuta să rămâneți pe drumul cel bun, lucru care lucrează cu siguranță pentru Chloe Watts, fondatorul Chloe Digital.

"Există întotdeauna atât de multe pentru a face o afacere, și am nevoie pentru a optimiza timpul meu cât mai bine ca eu pot pentru a împinge companiei înainte. Fără prioritizarea și planificarea, suntem potențial sortiți să pierdem timpul cu lucruri care nu trebuie abordate în acel moment, ceea ce poate avea un impact asupra altor sarcini ", explică ea. "Am pus absolut totul în jurnalul meu - chiar am programat timp să mă gândesc la idei în profunzime, și am setat laptop-ul meu să spun timpul în fiecare oră. Echipa mea găsește enervant, dar îmi place!

Mă ține la curent și îmi permite să rămân prezenți pe parcursul zilei."

Îmbrățișați termenul limită Mini

Potrivit lui Joan Murphy, fondator al studiourilor de fitness de tip boutique de schimbare a jocurilor, realizarea de lucruri se referă la termenul minim și la cunoașterea momentului în care lucrați cel mai bine.

"Pentru mine, este vorba de termenele minime și de blocarea timpilor din ziua sau săptămâna dvs. pentru a vă concentra mai mult asupra unui proiect sau a unei lucrări", ne spune ea. Deci, cum decideți ce se întâmplă când? Asta inseamna sa intelegeti cum functioneaza propriul creier, spune Joan, ale carui a sasea si saptea studiou FRAME se vor deschide in acest an la Fitzrovia si Hammersmith din Londra.

"Cunoașteți când faceți ceea ce lucrați la momentul respectiv cel mai bine, de exemplu, concentrarea mea este cea mai bună între 7 a.m. și 11 a.m., așa că fac tot ce necesită putere creierului devreme în timpul zilei, dar asta nu este pentru toată lumea. Nu uitați o alimentație bună, aer curat și exerciții prea. Aveți nevoie de o minte clară pentru a lua decizii."

Prioritizați Lucrurile Mici

În timp ce unii dintre noi lucrează cel mai bine concentrându-se asupra unei sarcini la un moment dat și lipind de o cronologie, aceasta poate fi o cale directă spre amânare pentru cei cu o concentrație scurtă de timp. Dacă vă place să păstrați lucrurile în mișcare rapidă și să găsiți jongleri ușor, încercați această abordare de la Alyson Hogg, fondator și CEO al superbă Vita Liberata. "Mă îngrijorez la noi oportunități și idei și rămân deschisă cererilor primite, ceea ce înseamnă că recalibrez constant lista mea de priorități pe parcursul oricărei zile - eu sunt cel mai productiv când sunt flexibil", ne spune Alyson.

"Oamenii care găsesc dificultatea schimbării se confruntă, de obicei, cu această abordare. Dacă vine o sarcină care durează cinci minute, o să o fac imediat ca să o scot din listă. Apoi ruperea problemelor mai mari în bucăți de mâncare și începeți mai întâi cele mai ușoare sarcini; între timp gândindu-mă și rezolvând problemele mai profunde în fundal, astfel că ele sunt deja parte rezolvată de momentul în care ajung la ele. Am dezvoltat această abilitate în timp ce lucrau în cercetare."

Scoateți lucrurile înapoi

Toți ne-am pierdut timpul cu e-mailuri lungi, atunci când vor face doar câteva rânduri sau lanțuri lungi de conversație atunci când un apel telefonic de cinci minute ar face truc. Andrea Horwood, co-fondator și CEO al WelleCo Super Elixir, face ca lucrurile să-i înlăture în fruntea priorității numărul unu pentru a se asigura că lucrurile se termină.

"Timpul este prețios pentru mine, nu doar pentru productivitate, ci pentru viață. Petrece-ti timpul acolo unde conteaza si fii brutal sa renunti la orice altceva inapoi ", ne spune ea. "Cu toții avem nevoie de un filtru care să ne păstreze mințile instruite cu privire la ceea ce este important - lumea este aglomerată, mințile noastre sunt aglomerate, iar cutiile noastre primite sunt mai ales așa. Îmi place să distilați, să ajungeți la esența lucrurilor și să păstrați la ceea ce este important. Dacă aveți un membru al echipei care se află în întreaga cameră sau în întreaga lume și își petrec timpul, scriind e-mailuri lungi care explică modul în care și-au petrecut timpul, acest lucru mă împinge pe perete.

Deci, aș spune să vorbim acolo unde este posibil sau să o păstrăm acolo unde nu. În caz contrar, veți ajunge într-o răsplată neclintită a timpului.

Au o rutină de dimineață

Există multe lucruri de spus pentru coborârea pe piciorul drept, așa că având o rutină de dimineață care vă ajută să vă stabiliți intențiile pentru această zi, puteți obține dividende în eficiența personală. Sylvie Chantecaille, fondatorul companiei Chantecaille Beauté, face acest lucru. "Începutul zilei stabilește tonul pentru productivitate", explică ea. "Am un mic dejun decent pentru a mă pune într-o stare bună, mă împrăștie cu Rosewater pură pentru a-mi liniști mintea și ia câteva minute să mă concentrez asupra meditației. Apoi, citesc și răspund la toate e-mailurile mele înainte să ajung la birou, așa că sunt deschis, disponibil și proaspăt cu toată lumea care are nevoie de mine acolo ".

Ditch Devices

În timp ce computerul ar putea fi un negociabil în funcție de locul de muncă, Paula Begoun, fondatorul alegerii Paula's Choice, spune că decolorarea tuturor dispozitivelor neesențiale în timpul orelor de lucru ajută la menținerea ei pe drumul cel bun. "Eu nu fac Facebook, Tweet, Instagram sau orice altceva în timpul zilei, cu excepția cazului în care este în mod specific legată de locul de muncă. Asta înseamnă că rareori folosesc telefonul pentru a-mi verifica programul sau pentru a-mi face întâlniri, deoarece este atât de seducător să privești mesajele și notificările ", ne spune Paula. "Credeți sau nu, planificatorul zilei de școală în timpul orelor de lucru sfârșește prin a fi un economizor de timp dacă sunteți o persoană ca mine, care se poate pierde cu ușurință în social media.

Când am început să fac asta, mi-a schimbat foarte mult viața de lucru spre bine."

Practicați-vă Self-Care

Dacă alergi pe goale, poți să te lași la revedere de a fi cel mai productiv sine, o lecție Amanda Morgan, MD din Diptyque și Byredo, înțelege bine. "Identificarea concentrației dvs. atunci când jonglați două mărci poate fi o provocare, astfel încât listele de sarcini scrise pe care urmează să mă ajute, dar obținerea unui somn suficient este esențială pentru modul în care va merge ziua. Consumul de apă suficientă este de asemenea crucială ", notează ea. "Fără aceste două aspecte aparent fundamentale, ziua dvs. poate fi fie complet productivă, fie deloc. În afară de aceasta, cafeaua bună și aerul proaspăt, atunci când este necesar, sunt utile pentru productivitatea mea globală.

Cheia este să te înțelegi suficient de bine pentru a ști când ai nevoie de cafea și de aer curat!"

Productiv versus ocupat: Cunoaște diferența

Așa cum sfătuiește Tim Ferriss în cea mai bine vândută carte Săptămâna de lucru de 4 ore: "Concentrați-vă pe a fi productiv în loc de ocupat." Diferența? Cu toții ne putem ocupa de e-mailuri, rapoarte și sub-sarcini, dar dacă nu contribuie în mod direct la ceea ce trebuie să realizați, atunci nu sunteți productivi. Dacă puteți ieși din mentalitatea tradițională a biroului, că sunteți ocupați și sunteți productivi - lucrați la sarcini în timpul orelor care se potrivesc cel mai bine intervalului dvs. de concentrare, de exemplu - veți avea, fără îndoială, mai mult de făcut.

Acceptați zilele "Oprit"

In mod inevitabil, vom avea toate zilele in care chiar si cele mai bine planificate planuri se vor inrautati, dar spune Brigid Schulte, directorul Laboratorului Better Life si autorul Copleşit, cheia pentru a fi mai productivă este să nu te bateți pe tine însuți. "Vârful meu de productivitate de vârf? Compasiune ", spune ea Business Insider. "Ce recunoaște compasiunea este că suntem umani. Vom avea zile proaste când nimic nu pare să aibă dreptate. Noi doar o vom face. Vor fi momente când vom fi distrași, nemotivați, împrăștiați, când o criză la locul de muncă sau în viață ne va ține toată noaptea sau când ne vom simți pur și simplu copleșiți.

Dar, mai degrabă decât să ne batem, să ne chinuiți în negativitate paralizantă sau să rumăm fără sfârșit asupra a ceea ce sa întâmplat greșit sau cum am eșuat, compasiunea ne permite să ne iertăm, să învățăm ce putem, să vedem că este vorba despre practicare, - cu lumină și cu har - mișcați-vă înainte și încercați din nou."

Nu lăsați e-mailurile să preia

O căsuță poștală ocupată poate fi o scurgere imensă în timpul acordat, așadar stabiliți câteva reguli pentru a păstra e-mailurile de la preluarea zilei. O mulțime de directori generali ocupați pun în aplicare un program de verificare a intrărilor, astfel încât să vă deschideți numai căsuța de e-mail la punctele stabilite în timpul zilei și permiteți-vă un timp alocat pentru a face față răspunsurilor necesare. Katia Beauchamp, co-fondator al Birchbox, asigură de asemenea e-mailurile echipei de steaguri care au nevoie de un răspuns în linia de subiect. "Insist asupra faptului că oamenii din echipa Birchbox indică atunci când au nevoie de un răspuns în toate e-mailurile.

Ea face prioritizarea atât de mult mai rapid ", spune ea lifehacker.com.

Imagine de deschidere: Fashion Me Now